祁婷婷：甘做商投“勤务员”　于无声处助发展

文/秦信芳

办文有条不紊、办会务实高效、办事扎实利落……国企办公室工作的“三办”，兰州新区商投集团办公室副主任祁婷婷样样做得有声有色。事无巨细、严谨细致，让经手的每项工作都无懈可击，“办公室无小事”的信念坚守将祁婷婷历练成为综合办的业务骨干。

做行政工作，免不了要与公文打交道。祁婷婷深知经手的每份文件对于企业发展和员工利益的分量，因而严把程序关、文字关和格式关，力求让每一份文件、简报都经得起最严格的审视，不留下任何瑕疵或纰漏。同时，规范收发流程，确保公文的严肃性和权威性。按照有关部门对加强文书档案管理工作的要求，积极与新区档案馆对接协调，让有关档案精准归档，实现精细化管理。

“不该说的，坚决不说”，是祁婷婷对办公室保密工作重要性的认识。作为有关文件的经办人，祁婷与同事加强送阅、传阅文件的保密性，有关文件、档案都由专人负责，文件登记、传阅都按照程序进行。该呈送领导指示的文件，严格按照要求呈送相关领导阅办，决不扩大知悉范围，并实行专卷管理、专柜存放。为防范网络泄密风险，祁婷婷还定期组织排查非涉密计算机的网络安全，严禁在非涉密计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及内部资料。

对兰州新区商投集团这样的大型国企来说，组织好各种会议，是明确任务分工、协调资源、提升工作效率‌的重要平台。无论是董事会、办公会，还是其他各类座谈会、专题会议，祁婷婷都不遗余力地协助部门主要负责人进行组织、协调，并拟写、印发各类会议纪要。会后，祁婷婷还坚持对会议安排部署的重点工作及时交办、跟进和督促落实，做到善始善终，善作善成。

综合办要应对的工作可谓纷繁复杂，既要深入细致，又要求广博全面，那些容易被忽视的细节，恰是祁婷婷要关注的点。就以印章使用为例，一枚小小的印章是企业职权的核心象征，能不能依规使用，直接关乎有关文件的法律效力和企业的公信力。祁婷婷严格遵循“专人管理，领导审批，登记备案”程序，严格使用流程，做到使用、登记一一相符，印章保管做到“专人专柜”，放置妥当，用完即锁。

大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办，是祁婷婷干好工作的不二法门。眼勤、手勤、脑勤加腿勤，她就是这样一名默默无闻助力企业发展的“勤务员”。