让档案走出库房成惠民生“活资料” 甘肃肃州有“数”

让档案走出库房成惠民生“活资料” 甘肃肃州有“数”

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档案工作,一头连着历史传承,一头系着民生冷暖。“十四五”以来,肃州区深耕档案治理、资源建设、数字化转型、安全保障等关键领域,以制度化建设强根基,以数字化赋能提效能,让“藏于深闺”的档案走出库房,成为服务政务、惠及民生的 “活资料”,交出了一份有力度、有温度的发展答卷。

在肃州区档案馆查档阅档大厅,每天前来办理业务的群众熙熙攘攘。他们大多是查找办理退休、确认工龄、核对社保等与切身利益息息相关的信息,眼神充满期待。魏晓云女士也是其中之一,她原本以为要在浩如烟海的纸质档案中翻找半天,却没想到,工作人员在系统内输入她的身份信息后,便精准定位到所需档案,不到半小时,所需关键材料均已查询并完成出具。

这份“没想到”的便捷,源于肃州区持之以恒推进的档案数字化战略。过去五年,肃州区累计完成馆藏档案数字化扫描177.3万幅,数字化率达到73.5%。每一份纸质档案转化为电子数据的过程,都凝聚着档案人员的细致与汗水。如今,窗口工作人员熟练操作检索系统,以往“大海捞针”式的查找,变为“一键调取”的高效服务,让群众真切感受到技术赋能带来的速度与温度。

档案工作的规范化建设不仅体现在区级档案馆,更延伸到各个机关单位。肃州区司法局档案室在今年十一月刚刚获评“省一级档案室”,成为全区基层档案室规范化建设的标杆之一。走进档案室,映入眼帘的是排列整齐的密集架,分类清晰的档案盒,以及防磁柜、高速扫描仪等专业设备。这里不仅存放着文书档案,更有法律援助、行政复议、社区矫正等专业卷宗,记录着肃州法治建设的足迹。

“档案工作姓党”,是党和国家各项工作真实、客观、完整的记忆载体。(图表)“十四五”期间,肃州区档案事业交出了一份扎实的成绩单:馆藏档案总量达17.23万卷(册),对比“十三五”末增长41.6%;开放档案2095卷,接待查阅利用近6000人次、2万多卷;全区各档案室规范化创建率达到73.5%,其中创建省特级2个、省一级6个、省二级24个、省三级104个;档案安全防线不断筑牢,对全区122个行政村档案室实现安全评估全覆盖。这些数字的背后,是档案工作围绕中心、服务大局的默默耕耘,是从“纸间”到“指尖”的转型升级,更是“存史资政育人”价值的生动体现。站在新的起点,肃州档案正以更规范的管理、更智慧的平台、更温情的服务,守护历史,连接当下,照亮未来。

记者丨郭凤梅

供稿:肃州区委宣传部(醉美肃州)