金川集团数字档案管理开启新征程 打造企业专属记忆

近日，金川集团数字档案馆建设一期项目顺利通过结题验收，标志着集团公司档案信息化迈上新台阶，由数字档案管理平台引领的数字档案管理开启新征程。

该项目自2022年6月开始实施，在集团办公室、数字中心、信息与自动化工程公司和紫光软件系统公司的共同努力下，搭建了覆盖金川集团总部及下属单位功能完备、集成高效、协同匹配、利用便捷的数字档案管理信息平台和移动数字档案APP，建立起分级管理、界面清晰、业务明确、高效快捷的电子档案管理体系。自项目建设以来，集团各部室上下一心，积极配合各项工作，奋力助推数字档案馆建设。通过项目前期调研咨询、项目中期部署实施、项目后期完善优化，不断健全集团档案管理体系，完善系统功能，推动档案数字化转型升级。

金川集团数字档案管理平台的搭建为档案的收、管、存、用提供全流程服务，实现了档案的全生命周期管理与档案信息的互联互通、数据共享、业务协同，促使集团公司档案管理更加标准化、规范化，极大提高了档案工作效率和管理质量。

移动数字档案APP的建立为用户提供了一种全新的与档案互动方式，提供更加便捷的用户体验的同时也有效提高了企业竞争力。

2023年1月，数字档案管理平台开始上线试运行，5月系统正式运行。自系统投运以来，运行状况良好，使用效果显著。各单位档案工作人员为系统优化提供了许多宝贵意见和建议，档案馆也组织人员对系统使用情况进行专项检查。随着项目的推进，所属各单位的档案信息管理工作日趋规范。

数字档案馆一期项目以资源共享助力“智慧金川”建设，实现了集团公司各单位各门类档案资源的全局整合，构建了集团档案资源管控体系，实现档案管理由传统模式向数据管理模式转变，从档案“后端”走向业务“全程”，打造集团记忆，为集团档案管理走向智能化、数字化奠定坚实基础和有力保障。

作者：邢玉莹

（金川集团客户端）